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Cajas fuertes para la Administración Pública
Los organismos públicos gestionan documentación, información sensible, expedientes ciudadanos, llaves de instalaciones, equipos electrónicos y, en algunos casos, efectivo. Nuestras cajas fuertes certificadas bajo UNE EN 1143-1:2019 son un elemento clave de cualquier política de seguridad física institucional.
Certificación UNE EN 1143-1
Grado III y Grado XI
Grado III y superior
UNE EN 1143-1:2019
Especialistas
En alta seguridad
Fabricación propia
Instalación nacional
Asesoramiento
¿Por qué necesita una caja fuerte una institución pública?
Integridad y custodia de bienes y documentos públicos
La Administración Pública tiene la obligación de garantizar la custodia de los bienes y documentos que gestiona, ya sea por normativa interna, cumplimiento legal o responsabilidad patrimonial. Nuestros productos están presentes en ayuntamientos, delegaciones, ministerios, registros, juzgados, oficinas territoriales y organismos autónomos, civiles y militares. Además de proteger estos activos, previenen accesos no autorizados de personal interno o externo, y muchas instituciones las exigen por auditorías en contratación pública, urbanismo, hacienda local, archivo histórico o juzgados.
Expedientes de valor legal
Títulos, actas y documentación administrativa.
Llaves de acceso
A edificios, archivos, servidores o instalaciones críticas.
Equipos electrónicos
Discos duros, tablets, tarjetas de seguridad o dispositivos de firma digital.
Efectivo y valores
Dinero, sellos oficiales, cheques o fondos destinados a ayudas sociales o emergencias.
Modelos recomendados para la administración
Tamaño medio o grande según lo que se custodie
Recomendamos cajas fuertes de tamaño medio o grande, según el volumen de documentación o equipos a custodiar.
Sobreponer
Cajas fuertes de sobreponer
Muy habituales en oficinas públicas por su facilidad de instalación.
Grado 3 o superior
Cajas fuertes homologadas
Aconsejables para entornos de alta sensibilidad o instalaciones críticas.
Ignífugas
Modelos ignífugos
Protección adicional contra el fuego o la humedad, con certificado EN 1047-1.
Integración y control de accesos
Diseño discreto y cierres avanzados
Las cajas fuertes para oficinas públicas deben integrarse en espacios de uso frecuente y ser accesibles solo por el personal autorizado.
Diseño discreto e integración
- Diversos tamaños y acabados
- Instalación empotrada o de superficie
- Colores personalizados para zonas de atención al público
- Sistemas de anclaje y refuerzo antivuelco
- Asesoramiento según uso, ubicación y número de usuarios
Sistemas de cierre avanzados
- Códigos diferentes por responsable o departamento
- Registro de aperturas para auditoría
- Retardo o apertura por horarios
- Acceso sin necesidad de llaves físicas
- Ideal para varios turnos y personal rotativo
Tipos de contenido que deben protegerse
5 tipos de activos públicos a custodiar
Cada dependencia custodia información y valores con implicaciones legales y patrimoniales:
Documentos oficiales
Licencias urbanísticas, contratos administrativos, actas de plenos y resoluciones judiciales.
Datos ciudadanos
Expedientes de servicios sociales, padrones, registros de identidad y documentación fiscal.
Llaves y mandos
Acceso a edificios municipales, centros educativos, archivos o sistemas técnicos.
Medios de pago y valores
Cheques, tarjetas de ayuda, fondos en caja, tickets o sellos oficiales.
Equipos informáticos
Dispositivos con datos protegidos o soporte de firma digital.
NORMATIVA Y COMPRAS PÚBLICAS
Documentación para licitaciones y contratos de suministro
Todos nuestros productos cumplen las normas europeas de seguridad física y pueden suministrarse con la documentación técnica necesaria para licitaciones, contratos de suministros o adjudicaciones públicas. En entornos que requieren protección adicional contra el fuego o la humedad, ofrecemos modelos ignífugos con certificado EN 1047-1.
GRADO RECOMENDADO
III+
Grado 3 o superior para entornos de alta sensibilidad
Casos de uso reales
Clientes en el sector público
La versatilidad de nuestras soluciones permite adaptarnos tanto a oficinas pequeñas como a grandes edificios institucionales con distintas plantas o departamentos:
Administración territorial
Ayuntamientos, diputaciones provinciales, ministerios y delegaciones territoriales.
Justicia y registros
Registros de la propiedad, notarías públicas, juzgados y fiscalías.
Sanidad pública
Centros de salud y hospitales públicos.
Educación pública
Universidades, colegios e institutos públicos.
Empresas e instituciones que confían en Arcas Gruber
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las administraciones
Respuestas a las dudas más habituales sobre cajas fuertes para organismos públicos.
¿Quieres una respuesta personalizada?
Nuestro equipo técnico te asesora gratis y sin compromiso.
¿Qué grado necesita una oficina pública?
Para entornos de alta sensibilidad o instalaciones críticas recomendamos cajas fuertes homologadas de Grado 3 o superior.
¿Qué tamaño de caja fuerte recomendáis?
Tamaño medio o grande, según el volumen de documentación o equipos a custodiar.
¿Aportáis la documentación para licitaciones?
Sí. Suministramos la documentación técnica necesaria para licitaciones, contratos de suministros o adjudicaciones públicas.
¿Se pueden asignar códigos por departamento?
Sí. Las cerraduras electrónicas permiten asignar diferentes códigos a cada responsable o departamento, registrar aperturas, configurar retardo o apertura por horarios y prescindir de llaves físicas.
¿Se pueden adaptar a zonas de atención al público?
Sí, con diversos tamaños y acabados, instalación empotrada o de superficie, colores personalizados y sistemas de anclaje y refuerzo antivuelco.
¿Ofrecéis instalación y mantenimiento?
Sí: instalación profesional con anclaje certificado, entrega en destino, configuración del sistema de cierre, formación para el personal autorizado y asistencia técnica. También puedes contratar mantenimiento preventivo, sustitución de componentes o ampliación de garantías.
Confianza institucional desde hace más de 100 años
Llevamos más de un siglo fabricando cajas fuertes para entidades públicas, instituciones oficiales y organismos internacionales. Contacta con nuestro equipo para recibir asesoramiento y una propuesta adaptada a tu oficina o administración.
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