Un coffre-fort ignifuge certifié est un maillon essentiel de la continuité d’activité. Incendies, sinistres électriques, actes malveillants ou simples erreurs humaines peuvent détruire des documents stratégiques (contrats, bilans, dossiers RH) et des données sensibles (sauvegardes, LTO, disques). Sans protection adaptée, la reprise peut devenir coûteuse, voire impossible. Voici pourquoi et comment les entreprises doivent s’équiper.
1) Sécuriser les documents légaux et les preuves
Les originaux (statuts, contrats, titres, registres) sont souvent irremplaçables. Un coffre conforme aux normes EN 15659 (S30P/S60P) ou EN 1047-1 (S60P/S120P) garantit la résistance au feu pendant 30, 60 ou 120 minutes pour le papier. Explorez la gamme dédiée : coffres-forts ignifuges.
2) Protéger les données et sauvegardes informatiques
Les sauvegardes (HDD/SSD, bandes magnétiques, cartouches LTO) sont beaucoup plus sensibles à la chaleur et à l’humidité. Les coffres DIS certifiés EN 1047-1 (S60DIS/S120DIS) maintiennent des seuils internes stricts et protègent vos supports informatiques pendant 60 à 120 minutes. Pour de gros volumes et un classement facilité, comparez aussi les armoires ignifuges.
3) Couvrir le risque d’effraction : classes reconnues
Le feu n’est pas l’unique menace. Pour des valeurs économiques ou stratégiques, privilégiez un modèle cumulant protection au feu et anti-effraction : classes UNE EN 1143-1 (0, 1, 2, 3…) ou UNE EN 14450 (S1/S2). Plus la classe est élevée, plus la résistance aux attaques est forte. Référencez-vous à la section coffres-forts certifiés.
4) Continuité d’activité & conformité
- Plan de reprise (PRA/PCA) : disponibilité rapide des dossiers et sauvegardes après sinistre.
- Exigences clients et audits : démontrer des mesures de protection conformes aux normes.
- Assurance : certaines polices exigent classe et ancrage pour garantir l’indemnisation.
5) Capacité, aménagements et ergonomie
Choisissez une capacité évolutive (projection 2–3 ans), avec étagères réglables, rails pour dossiers suspendus et coffrets intérieurs. Si le besoin principal est le volume et la vitesse d’accès, les armoires ignifuges peuvent compléter votre parc.
6) Installation professionnelle
- Étude de site : accès, portance, escaliers/ascenseur.
- Ancrage au sol/mur (quand prévu) pour empêcher l’enlèvement.
- Gestion des accès : serrure clé double panneton, électronique (codes, retard à l’ouverture, audit), biométrie selon la politique interne.
7) ROI : un coût maîtrisé face au risque
Le coût d’un coffre-fort est marginal face aux pertes potentielles (arrêt d’activité, pénalités, perte de clients). Une solution ignifuge + certifiée abaisse significativement le risque opérationnel.
Ressources utiles & catégories
- Vue d’ensemble : coffres-forts
- Protection incendie : coffres-forts ignifuges
- Anti-effraction : coffres-forts certifiés
- Grand volume : armoires ignifuges
Investir dans un coffre-fort ignifuge certifié, c’est protéger des actifs critiques, respecter les exigences d’audit et garantir la résilience de l’entreprise. Sélectionnez la certification feu (P ou DIS, 30/60/120 min), la classe anti-effraction appropriée, la capacité et une installation professionnelle pour une solution durable.
