In precedenza, se volevano affittare la loro proprietà per uso vacanza, i proprietari dovevano recarsi sul posto per consegnare le chiavi agli ospiti, oltre a tornare a riprenderle. Se non lo facessero, questi ospiti potrebbero lasciare le chiavi nelle cassette della posta con il rischio che ciò comporterebbe. Fortunatamente, le custodie per chiavi hanno posto fine a questo problema.
Sia il proprietario che l’ospite apprezzano sempre più la fiducia e la facilità, il che ha portato alla diffusione del check-in automatico, in cui il proprietario non deve essere presente. Grazie a queste cassette di sicurezza, il proprietario e l’ospite potranno sentirsi sicuri per quanto riguarda la consegna delle chiavi dell’immobile.
L’aumento degli affitti per le vacanze
Sempre più proprietari approfittano del periodo delle vacanze per affittare il proprio immobile. Approfittando del fatto che hanno una seconda residenza, un appartamento in affitto i cui ospiti sono assenti o che lasceranno la loro casa da soli per un periodo di tempo, affittano la casa per recuperare parte dei costi.
Alcune piattaforme come Airbnb aiutano questi proprietari a contattare potenziali clienti che affittano la loro casa a un prezzo modesto mentre sono via. Tuttavia, ciò comporta la consegna delle chiavi, il che può essere complicato se il proprietario è in viaggio.
È qui che entrano in gioco le custodie per chiavi. Queste cassette offrono una soluzione semplice e veloce: custodire la chiave finché l’ospite non può recarsi presso la struttura ricettiva per ritirarla, nonché custodirla quando l’ospite esce di casa.
Ma come garantire che la chiave non venga rubata e che il codice di sicurezza non venga condiviso? Scopriamolo controllando come funzionano queste cassette di sicurezza.
Cosa sono le cassette di custodia delle chiavi
Queste casseforti sono ideali per condividere l’accesso alle chiavi solo con persone autorizzate. Possono proteggere sia mazzi di chiavi che tessere magnetiche. Sono progettati per essere fissati all’esterno, consentendo di autorizzare o limitare il passaggio di qualsiasi persona all’interno della proprietà.
Alcuni di questi box possono essere gestiti da remoto, potendo dare accesso agli utenti dell’appartamento durante un periodo di tempo precedentemente stabilito. I movimenti verranno registrati, il che garantisce il controllo totale sull’uso delle chiavi di proprietà dell’appartamento vacanze.
Come vengono utilizzate le cassette di custodia delle chiavi?
L’uso di queste caselle è semplice come segue:
- Il proprietario inserisce il mazzo di chiavi nella cassaforte e la chiude.
- La cosa più comune è che la cassetta può essere configurata in modo tale che, all’arrivo dell’ospite, venga generato un codice che gli permetterà di ritirare la chiave.
- L’ospite ottiene la chiave ed entra nell’appartamento per le vacanze. Il giorno della partenza, riponi la chiave nella cassetta.
- La chiave è perfettamente custodita fino al ritorno del proprietario, poiché i codici sono validi solo per un periodo di tempo da lui stabilito.
In questo modo, la cassaforte fornirà le chiavi indicate alle persone indicate, garantendo il controllo totale sui check-in e check-out che vengono effettuati nella proprietà .
Dal canto suo, l’ospite potrà utilizzare l’appartamento vacanze in tutta tranquillità, beneficiando della comodità di un sistema affidabile e sicuro.
Come funzionano i codici
I controlli degli accessi si sono evoluti nel corso degli anni. Con le attuali cassette di sicurezza è possibile gestire l’accesso sicuro ai nostri appartamenti in affitto per vacanze senza la necessità di conservare mazzi di chiavi diversi, o di consegnarle.
Oggi anche il telefono cellulare è diventato un pilastro per questi controlli. Grazie alla tecnologia, le cassette di sicurezza per le chiavi possono essere gestite attraverso applicazioni e reti WiFi che trasformano queste casseforti in cassette intelligenti.
A seconda del tipo di scatola, il funzionamento del codice sarà molto diverso:
- Ci sono cassette di sicurezza dotate di serrature a combinazione meccanica, con un codice a quattro cifre. In molti di questi casi, la sua configurazione consente la cancellazione automatica di detto codice al momento dell’immissione.
- Nel caso dei codici remoti, la maggior parte può essere fornita tramite bluetooth. L’accesso alla casa è facilitato grazie ad un’applicazione mobile. Consentono l’accesso programmabile per giorni, nonché il monitoraggio e l’avviso tramite notifiche.
- Le custodie più moderne presenti sul mercato consentono l’assegnazione del codice da remoto tramite rete WiFi o mobile. Questi codici sono validi temporaneamente e possono essere inviati ai rispettivi utenti con totale comodità e sicurezza.
Informazioni sulla custodia delle chiavi di Gruber Ark
Arcas Gruber offre un servizio specializzato di custodia delle chiavi, pensato per garantire la massima sicurezza e tranquillità ai propri clienti. Questo servizio garantisce che le chiavi di case, uffici e altri spazi importanti siano conservate in un ambiente altamente sicuro, accessibile solo al personale autorizzato. Utilizzando tecnologie avanzate e rigorose misure di controllo, Arcas Gruber garantisce che le chiavi siano protette da furti, smarrimenti e accessi non autorizzati, offrendo così una soluzione affidabile per una gestione sicura delle chiavi.